Focus sur l'AG dont on vous parle tant en début d’année scolaire …

Suite à l'Assemblée Générale du 25 septembre 2020, nous vous en disons plus sur cette réunion méconnue et pourtant très importante pour la vie de notre association.

Qu'est-ce que l'Assemblée Générale, dite « AG » ?

Il s'agit de l'Assemblée Générale de l'association des parents d'élèves, plus communément nommée l'APEL. Cette réunion se tient une fois par an en début d'année scolaire.

Quel est le but de cette réunion ?

L'équipe sortante présente le bilan des actions de l'année scolaire passée et une projection de celles pour l'année suivante.

Le déroulement est d'ailleurs formalisé par un ordre du jour détaillé :

• Rapport moral : lecture et approbation

• Rapport financier : lecture et approbation

• Vote du quitus

• Votre de la cotisation 2021-2022

• Questions diverses

• Election des membres du Conseil d'Administration (CA) et du bureau.

è Lors de l’AG du 25 septembre 2020, les rapports moral et financier, le quitus ainsi que le maintien de la cotisation annuelle à 26€ ont été approuvés à l’unanimité.

Qui y est convié ?

Tous les parents d'élèves de l'école, mais seuls les adhérents de l'association à jour de leur cotisation peuvent voter.

Le chef d'établissement, le directeur du diocèse et l'Apel départementale sont également conviés.

Pourquoi est-ce important d’assister à l’AG ?

Afin de connaitre et de suivre tout ce qui se fait au sein de l'association et les actions concernant l’école et nos enfants.

En outre, c'est l'occasion pour les adhérents de prendre part au vote des rapports de gestion et du montant de la cotisation ; mais également de poser des questions sur les actions passées ainsi que sur les orientations de l'association.

Enfin, c'est un moment convivial propice pour rencontrer et échanger avec les membres actifs de l'association.

Quel est le rôle du Conseil d’Administration (dit « CA ») ?

Les membres du Conseil d'Administration fixent collectivement les directives de l'association. Ils votent également le budget annuel ainsi que toute dépense.

Ainsi, le CA peut voter une aide financière à une classe pour un projet pédagogique organisé par une maîtresse ou bien à une famille en difficulté (en concertation avec la direction de l'école et en respectant l'anonymat des personnes).

De plus, en tant que représentant des parents d'élèves auprès de l'école, le CA fait remonter à l'école toutes les questions/remarques/problématiques posées par les parents et les familles.

Enfin, le CA planifie et organise avec l’équipe pédagogique des événements pour animer la vie de l'école tout au long de l'année scolaire.

Qui peut intégrer le CA ?

Tout parent d’élèves adhérent de l'APEL, quelle que soit le niveau de son enfant, peut présenter sa candidature lors de l’Assemblée Générale.

è Lors de l’AG du 25 septembre 2020, tous les membres sortants du CA ont été reconduits et nous avons accueillis avec plaisir nos deux nouveaux membres Delphine (maman de CE2) et Malika (maman de CE2 et CM1).

Vous n'avez pas pu être présent lors de la dernière AG. Ce n'est pas grave !

N'hésitez pas à nous solliciter si vous avez des questions ou si vous souhaitez vous investir dans l'association.

Vous trouverez nos coordonnées ICI ou vous pouvez remplir le formulaire contact.

L’équipe de l’APEL.